Mitglieder-/Pächterwechsel mit Endabrechnung

Systematischer Prozess für einen Pächter- und Mitgliederwechsel mit Endabrechnung.

Kündigungsprozess

Im System wird die Kündigung des bestehenden Pachtverhältnisses eingetragen mit korrekt erfasstem Kündigungsdatum.

Parzellenstatus

Die Parzelle wird auf „Gekündigt" gesetzt, entweder über ein Kündigungsformular oder durch direkte Statusänderung.

Ablesewerte erfassen

Wasserzählerstand, Stromzählerstand und Arbeitsstunden müssen vollständig dokumentiert sein.

Endabrechnung erstellen

Eine Einzelrechnung für den Altpächter wird unter Finanzen > Rechnungen generiert. Die Finanzpositionen werden durch Eingabe von Anfangsbuchstaben ausgewählt.

Neuer Pächter

Nach Abrechnung wird das neue Mitglied mit vollständigen Daten angelegt und die Parzelle zugewiesen (Status „Belegt").

Verwaltung

Der Altpächter wird als „Mitglied entfernt" oder „Mitglied ohne Parzelle" geführt.

Finanzpositionen

Offene Positionen werden überprüft und das neue Mitglied laufenden Finanzpositionen zugeordnet.