Gartenbund Pro - WikiErstellung eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008
Ein Geschäftsbrief sollte zunächst in Microsoft Word erstellt werden, orientiert an den DIN 5008 Gestaltungsrichtlinien. Wichtige Elemente umfassen:
- Absenderadresse im oberen Bereich
- Empfängeradresse in korrekt positioniertem Adressfeld
- Rechtsbündig positioniertes Datum
- Hervorgehobene Betreffzeile
- Einheitlich formatierter Fließtext
- Unterschriftsblock im unteren Bereich
Optional können Vereinslogo, Kontaktdaten, Bankverbindung oder Steuernummer hinzugefügt werden.
Umwandlung in eine PDF-Datei
Die fertig gestaltete Word-Datei ist anschließend im PDF-Format zu speichern. Dies erfolgt über die Funktion „Speichern unter" im Word-Menü, wobei als Dateityp „PDF" auszuwählen ist.
Hochladen im System
Das System ermöglicht das Hinterlegen einer Briefbogenvorlage für Serienbriefe und einer separaten Vorlage für Rechnungen.
Einheitlicher Briefbogen: Dieselbe PDF-Datei wird in beiden Bereichen hochgeladen.
Unterschiedliche Vorlagen: Für Rechnungen kann eine abweichende Vorlage mit zusätzlichen Angaben erstellt und separat hochgeladen werden.